整理整頓

シンプルなデジタル整理チェックリスト

この記事の最後にあるデジタル片づけチェックリストをお見逃しなく。

デジタル空間が大好きです！私のお気に入りのスペースには、受信トレイ、メモ、メッセージングアプリなどがあります。ただし、5 年前であれば、前の文は書かなかったでしょう。

以前は、電子メールアカウント、カレンダー、フォトライブラリ、その他のデジタルツールに圧倒されていると感じていました。追跡しなければならないことが多すぎて、注意を要する通知が多すぎました。デジタルの世界では、気が散って整理整頓ができていないように感じられました。

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デジタルミニマリズムについて読んだ後、私はデジタルライフをゆっくりと片づけ始めました。それはゲームチェンジャーでした！

この記事では、簡単なデジタル片づけチェックリストとガイドを紹介します。どちらも私を助けてくれました：

ストレスを軽減する
デジタル空間を整理し、
ソーシャルメディアがどのように価値を付加するのか（あるいは付加しないのか）を検討する
画面に費やす時間を減らし、
そしてそのプロセスを楽しんでください。

それでは、始めましょう!

デジタル空間を整理する方法: ステップバイステップガイド

私は 3 つのステップからなるアプローチを使用してデジタルライフを整理しました。以下に私の戦略を共有します。これらのアイデアに共感できる場合は、ぜひ使用してください。

最初のステップから始めましょう。

1.) 何デジタルの煩雑な領域が最もストレスを感じていますか?

デジタルクラッタを整理する前に、私は次の質問を自分自身に問いかけます。

デジタルの混乱の中で最もストレスを感じているのはどの領域ですか?

上記の質問に 10 ～ 15 分かけてお答えします。私の日記。書くことで、次のような焦点を当てるべき問題領域を特定することができます。

溢れんばかりの受信トレイ、
重複した画像でいっぱいの写真ライブラリ、
今後のニュースレターのアイデア、
私の全体的なデジタル習慣、
そして書類で埋め尽くされたデスクトップ。

何が自分にストレスを与えているのかがわかったら、小さな行動を起こします。

2.) シンプルな組織体制の構築と維持 .

以前、私はフォルダー、ファイル名、クラウドストレージを使用してデジタルライフを整理しようとしました。しかし、このアプローチは私の仕事人生にとって意味がありませんでした。整理整頓ができなくなり、さらに圧倒されたように感じました。

デジタルクラッターに対する私のアプローチを変える必要がありました。そこで、ジャーナルの質問をいくつか参考にして、次のような新しい組織システムを作成しました。

デバイス上の情報をどのように見つけますか?
日付、タグ、または検索機能による検索が好きですか?
直感的に使用できるシステムはどのようなタイプですか?

これらの質問に答えて、私は自分にとって機能する組織システムを構築しました。たとえば、私はデジタルファイルのほとんどをアーカイブしました。今では、次のようなプログラムで検索機能を使用しています。 OneDrive そしてライトルーム、必要なものを見つけるために。 Google Drive、Dropbox、さらには外付けハードドライブなどの他のアプリやストレージを使用することもあります。

上記の質問に答えてみることをお勧めします。自分に合ったものを見つけてください。組織システムが直感的であれば、デジタルライフを監視できるようになります。システムを導入すると、ファイルの整理に費やす時間が短縮されます。代わりに、重複した不要なファイル、古いメール (プロモーション、Facebook や Instagram からの通知)、写真などを削除することに重点を置きます。

そして、そのプロセスを楽しんでいただければ幸いです。

3.) プロセスを楽しんでください!

家をきれいに保つことは生涯にわたるプロセスであり、デジタル空間についても同様です。通常、私はデジタルスペースの整理に 1 日に 10 ～ 15 分を費やします。楽しく片づけるために、私は音楽やポッドキャストを聴きます。また、タスクを効率化するためにチェックリストを使用します。

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

デジタル片づけチェックリスト (およびヒント)

自分自身を整理整頓しやすくするために、デジタル整理チェックリストを作成しました。通常、私は週に 1 回チェックリストを確認します。メールのアーカイブや安全なパスワードの使用など、チェックリストにある項目の一部は私の日課の一部です。

私のチェックリストは、毎日、毎週、または四半期ごとに使用できます。このチェックリストは出発点として考えてください。自由に変更したり、チェックリストに追加したりしてください。メモアプリに保存するか、コンピューターやタブレットの壁紙として保存します。重要なのは、デジタル整理のための時間を確保することです。

私のチェックリストは次のとおりです。

慎重に削除してください
安全なパスワードを作成および管理する
使用していないアカウントを閉鎖する
メーリングリストの購読を解除する
メールをアーカイブまたは削除する
テーマに基づいて文書を整理する
ファイルをクラウドに移動して整理整頓されたデスクトップを作成する
写真をアップロードして重複を削除する
使わないアプリをアンインストールする
バックアップ書類
ゴミ箱フォルダーを空にする
デジタルで休憩を取る

デジタル整理整頓チェックリストのコンテキストを説明するために、私がデジタルスペースをどのように整理しているかの例を共有することが役立つだろうと考えました。

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慎重に削除してください .

ファイル、ドキュメント、アプリ、その他のデジタルツールの削除は、整理整頓プロセスの一部です。ただし、削除するものには気をつけています。ファイル、ソフトウェア、またはアプリを削除するかどうかわからない場合は、それを脇に置きます。後でいつでも削除できます。

さらに、OneDrive 経由で自動バックアップを行っています。バックアップがあると安心です。誤ってファイルを削除したり、ハードウェアが壊れたりした場合でも、必要なものを復元できます。

安全なパスワードを作成して使用します。

家族の優しい励ましのおかげで、 ついに 使い始めた 1パスワード。これは、安全なパスワードを簡単に保存、管理、作成できる安全なアプリです。私は何年もこのアプリを使うことに抵抗がありました。今では、私のお気に入りのプログラムの 1 つになりました。

電子メールをアーカイブまたは削除する .

数年前、私はメールをフォルダーとタグに整理しました。このシステムは私にとってうまく機能しなかったので、何か新しいことを試してみることにしました。すべてのメールをアーカイブし、新たに始めました。今回は、私がメールを管理する方法をご紹介します。

私は電子メールに返信し、メッセージをアーカイブまたは削除します。
スパムを削除し、メーリングリストの登録を解除します。
ゴミ箱フォルダーを空にします。
電子メールを見つける必要がある場合は、電子メールクライアントの検索機能を使用します。私の場合、メールを検索するのは速いです。フォルダーシステムを維持するのに時間がかかりました。
私はラップトップで電子メールをチェックします。私の電話ではありません。

平日の勤務中はこのプロセスに従います。今のところ、私の受信箱は整理整頓されています。