整理整頓

紙と写真を簡素化する方法

私たちは、紙と写真の中で最大のシンプルさとの闘いについて、あなたのシンプルさへの闘いに立ち返ろうとしています。紙と写真を簡素化する方法に関する私の方法は非常に単純であり、すべての人に適しているわけではありません。この記事の最後で私のバージョンを共有し、より具体的な推奨事項について紙や写真の専門家に協力してもらいました。

散らかったもの、心、衣服をシンプルにする方法については、元の記事をご覧ください。最も苦手なカテゴリから始めることをお勧めします。その分野での生活を簡素化したら、他の分野についても検討してください。

how to organize your photos

皆さんのフィードバックに基づいて、シンプルさを追求する中で最も人気のあるのは紙と写真です。ここでの私の哲学は、「少ないほど豊かである」です。必要なものだけを残して楽しんでください。その他の基本的な解決策については、シンプルリビングコーチ、リサルーケンがお送りします。シンプル・ジョイ・リビング以下のシンプルさの問題に対処することで、紙と写真をシンプルにするのに役立ちます。

紙を簡素化する

私は書類仕事に溺れています。どこから始めればよいでしょうか?
まず、一夜にしてこのようになったわけではないので、片づけるには時間がかかることを覚えておいてください。まずはカレンダーに、注意力と集中力が高まる 30 分間の予定を立てましょう。この期間中の目標は、すべての文書を読むのに夢中になることなく、分類の決定を迅速に行うことです。始める前に深呼吸して、山を片付けた後はどれだけ気分が良くなるかを考えてください。プロジェクトが膨大にならないように、30 分の短いブロックで作業します。

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最初のソートの目標は、単純にキープかトスのどちらかを選択することです。捨てることにしたアイテムについては、個人情報や財務情報が記載された紙をシュレッダーにかけます。行動する必要がある項目 (出欠確認、請求書、約束) と重要な財務書類 (ガイドラインについては会計士に尋ねてください) を保管してください。後で参照するために保存しておきたい項目については、次の 2 つの質問をしてください。

1. 本当に元に戻るのでしょうか?

2. 後で他の場所で情報を入手できますか?

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必要に応じて、追加の並べ替えセッションをスケジュールします。すべてを完了したら、保管品目のファイルを紙で管理するか、ペーパーレス化したい場合は、ファイルをスキャンして整理されたデジタルファイルシステムを管理するかを決定します。

家に次々と流れ込んでくる学校の勉強や子供向けのアートを簡素化するにはどうすればよいでしょうか?
毎日放課後、子供たちと一緒に新聞に目を通す習慣をつけましょう。お子様にバックパックから書類を降ろさせ、一緒に見直し、質問し、子供たちが自分の作品や作品を共有するのをただ聞いてもらいます。その場にいて、その経験を味わいましょう。その後、不要になったワークシートやアイテムはすぐに廃棄またはリサイクルしてください。許可証や今後のイベントに関する情報を処理します。重要な日付を共有のデジタルカレンダーに入力し、実際の書類はクリップ付きの家族指令センターの磁気ボードに保管しておくことをお勧めします。あなたとあなたの子供が大好きなアートや紙は、指定されたフォルダーまたはゴミ箱に保管してください。

ゴミ箱のサイズとゴミ箱がどれだけ早くいっぱいになるかに応じて、少なくとも月に一度はスタックを確認し、重要でなくなったと思われるものはすべて捨ててください。時間が経つにつれて、余分な特別な部分が目立ち、それほど重要ではない部分を簡単に捨てられるようになることがわかります。破片を捨てる前にいつでも写真を撮って、デジタルアルバムを作成できます。学年末には、子どもたちと一緒に山全体をもう一度見直し、その年の創造性と成果を最もよく表す作品をいくつか選びましょう。このプロセスの各ステップに子供たちを参加させることで、すべてを保管することはできないことを子供たちに教え、家や生活の中で何がスペースに値するかを決定する練習をする機会を提供します。シンプルで厳選されたコレクションは、これまでに作成したすべてのものが詰まったいくつかの箱よりも簡単に楽しめます。

受信したメールを簡素化するにはどうすればよいですか?
いくつかの事前対策により、流入を減らすことができます。まず、オンライン注文など、住所の共有が必要なものにサインアップするときは、すべての勧誘を必ずオプトアウトしてください。次に、次のようにサインアップします https://dmachoice.thedma.org/ 送られてきたものをクリーンアップするためです。最後に、毎日メールを確認する習慣をつけましょう。歯を磨くのと同じように、数分を費やすことは有意義な時間です。毎日郵便物を持ち込む家の近くのエリアを指定します。このエリアにシュレッダー、ゴミ箱、要対応トレイを設置します。毎日、すべての受信メールはこれらの場所のいずれかに到達する必要があります。必要なアクショントレイには本当に必要なアイテムだけが残り、少なくとも毎週処理する必要があります。

写真とデジタルファイルを簡素化する

写真の整理、フォトアルバム、思い出の本の作成を簡単にするにはどうすればよいですか?
最も重要なことは、携帯電話の写真がクラウドサービス (iCloud、Dropbox など) を通じて自動的にバックアップされていることを確認することです。大きなイベントの後は、カメラで撮影した写真をダウンロードし、コンピュータ上のバックアップサービスがスムーズに実行されていることを確認してください。これにより、写真が複数の場所に安全に保存されていることがわかり、安心できます。次の 3 つの場所に保管することをお勧めします。

賢明な名前

1.コンピュータ

2. バックアップサービスまたは外付けハードドライブ

3. クラウドストレージ

写真を整理するには、まず 15 ～ 30 分かけて、悪い写真、ぼやけた写真、重複した写真を削除します。このような短いセッションを毎週行うと、コレクションを整理しておくのに役立ちます。アルバムの場合は、写真をどのように楽しみ、共有するかを長期的に考えてください (つまり、アルバムやフレームに入ったプリント、デジタルプリントアルバム、またはオンラインのみで表示および共有できるアルバム)。

年に少なくとも 2 ～ 4 回は、自分自身とデートして写真を確認し、アルバムを作成します。多くの場合、イベントの直後は、時間が経ってから写真を選ぶよりも苦労することがあります。イベントから遠ざかるにつれて、お気に入りの写真が目立つようになり、アルバムにふさわしい写真を選びやすくなります。写真の整理に費やす時間とお金は、将来の世代への贈り物であると考えると役立つでしょう。有意義な経験を文書化することで思い出を保存していることがわかれば、整理に時間を費やすことが容易になります。

考慮すべきアルバム会社とデジタルサービスをいくつか紹介します。

車輪写真を印刷したアルバム用。
エムピクスそしてアーティファクトの蜂起デジタルアルバム用。
チャットブックデジタルアルバムも簡単に作成できます。
永遠にオンラインストレージ用。

デジタルファイルを簡素化するにはどうすればよいですか?
デジタルファイルをコンピュータまたはクラウドストレージの場所 (Dropbox、Google ドキュメントなど) に保存するための中央ハブを選択します。デジタルファイルは紙のファイルと同じようにフォルダーに保存します。ハブに新しいフォルダーを設定した後、既存のファイルを調べて、各ファイルを削除するか保持するかを選択し、保持したファイルを適切な新しいフォルダーに移動します。プロセスを高速化するために、類似したファイルのバッチをまとめて移動します。必要に応じて画面を休憩し、目と心を休めましょう。このプロジェクトに定期的に取り組むよう自分自身と約束を取り、途中で必ず成功を祝ってください。

イサクとはどういう意味ですか

私は私の方法を知っているので、紙と写真を簡素化する方法についてリサが専門知識を共有してくれたことに感謝しています。 ほとんど何も残さない 誰にとってもうまくいくわけではありません。人生のどの段階にいるか、紙や写真の管理にどれだけの時間を費やしたいかによって、方法は変わります。 Lisa の詳細については、こちらをご覧ください。彼女のブログそして on インスタグラム .

紙と写真をシンプルに保つ方法を簡単にまとめます。

私は整理整頓にはあまり時間を費やしません。それは私が時間を使いたくないからです。その代わり …

私は郵便物を持ち込む前に開封し、ゴミをリサイクルしています。ほとんどがジャンク品です。
小さな作業山と山の間で紙を分類します。作業ファイルには、数週間以内に私のアクションを必要とする文書が含まれています。キープの山には、保存する必要があると思われる書類が含まれています。作業の山から何かの作業が完了したら、それを削除します。私は2～3か月ごとに保管庫を見直し、保管する必要のないものは捨てています。
デジタルファイルは目に見えないため、扱いが難しくなります。全部保存しておきたい気持ちがさらに高まります。その後、2 つのファイルキャビネットに保管していた何千冊もの書類にアクセスするのと同じくらい頻繁に、デジタルファイルの大部分にアクセスしていることを思い出しました…ほとんどアクセスしなかったのです。
私は Dropbox に保存し、四半期ごとにファイルを確認して削除しています。私はもう外付けハードドライブを使用しません。なぜなら、これらのファイルに何回アクセスしたかを推測すると、ほとんどアクセスしたことがないからです。
デジタル化以前の写真をいくつか保存しました。私は写真を Instagram 、ここブログ、そして友人や家族と共有しています。
時々、ここで写真を印刷して額装します。
数か月ごとに、写真がバックアップされていることを確認した後、すべての写真を携帯電話から削除します。
7年ほど前、私は長年保管していたファイルキャビネットと書類を処分しました。それ以来、何かを見逃したり、きちんとラベルを付けたフォルダーから何かを保存しておけばよかったと思ったことは一度もありません。そうすることで、貯蓄額を大幅に減らすことができるという自信が生まれました。

フォトアルバムを作成したり書類を整理したりするのが好きな場合は、リサが共有した素晴らしい推奨事項を使用してください。書類や写真の整理や分類、ストレスに費やす時間を減らしたい場合は、節約する時間を減らしましょう。その間のどこかがあなたにとってもうまくいくかもしれません。