郵便物を整理する方法 – プロの整理整頓者が郵便物の山積みを防ぐ 7 つの方法
手紙や請求書から、招待状、広告、そして避けられない「ジャンク」まで、郵便物の整理は、特に最初に注意が必要な場合には、時間がかかる作業です。確かに無視する方が簡単なオプションのように思えますが、投稿の問題は、それが何度も表示されることです。それらの山はすぐに増えてしまいますが、どれだけきれいに積んでも見た目は美しくありません。
さらに重要なことに、重要なものを見逃すリスクもあります。最も効果的なのは 家の整理整頓のアイデア 郵便物は、あなたの家とあなたの生活の両方を良好な状態に保つものであるため、郵便に関しては、賢明な仕分けシステムを確立することが最も重要です。
メールの整理方法
「メールに関して克服すべき最大の問題は、『後で見てみよう』という考え方だと思います。その場で実行する方が常に良いですし、習慣が確立されれば、二度考える必要はありません」とプロのオーガナイザーは言います ミリアム・オルティスとピノ , More Than Organizedの創設者。
ということで、一度やり方を覚えてしまえば、メールの整理は驚くほど簡単なようです。コツは、それに一貫性を持たせることです。さらに詳しく知るために専門家に質問しました。
21週間の胎児(画像クレジット: Getty Images)
1.「ドロップスポット」を設定する
メールを分類するかどうか キッチンを整理する またはホームオフィスの場合は、保管して開く場所を 1 か所に決めてください。郵便仕分け機として機能するスタッキングトレイやバスケットを設置するための十分なスペースを確保してください。 小さなスペースを整理する コンソールテーブルのように、 狭い廊下 、シンプルなレターホルダーを試してみるか、 壁掛けメールオーガナイザー（Amazon のこのようなもの） 。
出産する母親
「私は複数のスロットを備えたこのようなデザインが大好きなので、カウンターをすっきりさせながら、（請求書などの）解決する必要のある郵便物と、ファイルに保管したりリサイクルする必要のある郵便物を分けて置くことができます」とホームセンターの専門家であるトム・ノーラン氏は言いますの創設者 オールスター ホーム 。
2. メールが届いたらすぐに仕分けする
未開封の郵便物の束ほどストレスを感じるものはないので、メールボックスから郵便物を取り出したらすぐに、少なくとも簡単な仕分けを行うと、手間が省けます。 カウンタートップの整理整頓 いつもも。プロのオーガナイザー ジャン・アークライト 、Jan による Before & After Organizing の創設者は、メールボックスを整理するために「一度触るだけ」ルールを浸透させることを推奨しています。
「ほとんどの人は、これが手紙を受け取ってすぐに行動することを意味すると考えています。これは賢明なことのように思えるかもしれませんが、実際には非常に持続可能ではありません。招待状に返事をしたり、その場で請求書を払ったりする時間は必ずしもありません。その代わり、まったく連絡を取らないだけです。これは私たちが達成しようとしていることとは正反対です。」と彼女は言いました。と言う。
「本当に意味するのは決断を下すことだ。それは残るのか、それとも消えるのか？残っている場合、何か対処する必要がありますか?それとも今は我慢しておくだけですか？これははるかに実現可能です。不要なものを捨てることで、すでに「やるべきこと」リストが半分に減り、仕事を先延ばしにし続けるよりもやり遂げる可能性が高くなります。
3. ジャンクを捨てる
理想的には、ジャンクメールをすぐに処分できるように、「ゴミ捨て場所」の近くにゴミ箱を置くのが理想的です。 「個人情報や機密情報を含むものはリサイクルに出す前に必ず細断してください」と、Floraloasis セクション編集者の Millie Hurst 氏は注意を促します。
興味のなくなった場所からクーポン、カタログ、チラシを受け取っている場合は、今すぐ購読を解除してください。先延ばしにしないで、今すぐ実行してください。一般的なメーリング リストからの削除をリクエストすることもできます。 より良いビジネス局 これについては、散らかった紙を取り除くためのアドバイスがさらにあります。
「ここで繰り返されるテーマは、即時性と事務処理の量の削減です。 実は 注意が必要です。家のスペースを占有するのはこれだけにしてください」とプロの主催者は言います アマンダ・ウィス 、アーバンクラリティの創設者。
4. ファイリングシステムを導入する
家族に複数人がいる場合は、郵便物が届いたらすぐに分類して、郵便物を見逃さないようにすることをお勧めします。家族それぞれにカビーホールを割り当てると、すっきりとした玄関収納のアイデアになりますが、トレイやバスケットも同様に機能し、どこにでも保管できます。
妊娠中の女性はタイレノールPMを服用できますか
もう 1 つのオプションは、メールをタイプ別にファイルすることです。どのように分類するかは完全にあなた次第であり、おそらく世帯ごとに異なるでしょう。 「正しい」方法はありませんが、一般的なカテゴリには、支払うべき請求書、世帯記録、個人的な通信、車両、返送伝票などがあります。
「学校に通っている子供がいる場合、署名が必要なレポート、伝票、フォームを保管するための 2 番目のファイリング システムを用意することは価値があります。ポストに届かないかもしれないが、同じくらい重要だ」とプロのオーガナイザーは言う ローレン・ソルトマン 、Living.Simplified の創設者。
5. 管理者に対応する日を指定します
上唇ネクタイ新生児(画像クレジット: Elicyon Photograph Patrick Williamson)
1 日に 1 回であっても、週に 1 回であっても、少し手間がかかるメールの処理に時間を割くことで、タイムリーに対応できるようになります。このまま放置しておいても圧倒されてしまうだけなので、リマインダーとしてカレンダーに定期的な予定を設定し、それを守りましょう。
6. 請求書をペーパーレス化する
デジタル通信を選択することは、紙の散らかりを減らす最良の方法の 1 つであり、環境にとっても良いことです。現在、ほとんどのプロバイダーがこのサービスを提供していますが、しばらく既存の顧客である場合は、設定を変更するためにプロバイダーに連絡する必要があります。今後は、必ず「メールで連絡する」ボックスにチェックを入れてください。
妊娠中に穴を開けることはできますか
雑誌、新聞、カタログをデジタルで受け取ることもできます。紙版を読みたい場合は、お気に入りの記事の写真を撮り、読み終わったらすぐにリサイクルすることを検討してください。
「重要な税務書類や健康保険情報など、長期間保存する必要がある郵便物はスキャナーを使用してデジタル化します。そうすれば、紛失することもなくなり、散らかることが減ります」と、プロのオーガナイザーでブランドアンバサダーのクリスティーナ・ジアキント氏は言います。 モジュール式クローゼット 。
7. クーポンを身近に保管する
原則として、郵便物は 1 か所に保管するのが最適ですが、クーポンやバウチャーは例外です。数日前にそのチラシを見つけていたら、たくさんのお金を節約できたかもしれないと気づくことほど悲しいことはありません…!プロモーションメールをすべて集めて、アクセスしやすい場所に保管し、店に出かける前にチェックする習慣をつけましょう。
よくある質問
請求書や手紙はどうやって整理していますか？
賢明なファイリング システムを使用して郵便物を常に管理することが、請求書や手紙を整理し、タイムリーに返信できるようにする最良の方法です。これを効果的に行うには、メールが届いたらすぐに仕分けする必要があります。後回しにしないでください。ここで言う「アクション」とは必ずしも「アクション」を意味するものではなく、何を扱っているのかがわかるように分類したものです。
不要なものはその場で処分することもできますが、1 日 1 回または週に 1 回、未解決のものに対処する時間を確保してください。未払いの請求書、返品伝票、出欠確認など。今後はメールのやり取りを最小限に抑えられるデジタル通信を選択してください。そうすることで、常にトップを維持できる可能性が高くなります。
ほとんどの整理作業と同様、郵便物を整理整頓する場合も、実用性と見た目の美しさの間に絶妙なバランスが必要です。できる限りスタイリッシュなオーガナイザーを選択し、ただ無造作に文字を押し込むのではなく、時間をかけてきちんと整理しましょう。
スペースがあれば、空の封筒、切手、小包用紙、セロテープを用意して、自分だけの小さな自宅郵便ステーションを設置することもできます。その時間の節約に驚くでしょう。