メールチェックをやめる
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先週、私は新しいメールルーチンに挑戦しました。 私は受信箱に目を留めずに、1 日に 2 回メールをチェックすることにしました。それは大成功でした、そして私はそれを続けるつもりです。私は日常の仕事の電子メール、写真やブログのアカウント、個人的なメッセージをチェックしています。毎日 2 回のメールライトは、それぞれの場合にうまく機能しました。さらに、インスタント メッセージを避けるために、Gmail アカウントで自分自身を非表示にしました。
数分ごとにメールをチェックするのをやめたらどうなるでしょうか?
反応をやめる – 電子メールを見たり聞いたりしていると、受信メッセージに反応することがあります。あまりにも忙しいので、思慮深く返答する代わりに、リストから外すために何かを言い返すかもしれません。反応するのをやめて考え始めると、より創造的な解決策や対応を提供できるかもしれません。
より多くの時間を – 突然、日中の時間が増えました。 email lite を使用する前は、メールを読みながら、送信する必要のある別のメールのことを常に考えていたことに気づきました。この精神的なマルチタスクにより、私の速度は本当に遅くなりました。今では、リストを日中持ち歩き、次回のメールチェック時に達成する必要があることをすべて書き留めています。誰にメールを送信する必要があるか、何を言いたいのかが正確にわかっているので、メールのチェックと送信には 1 日 2 回、約 1 時間しかかかりません。 (午前は 15 分、午後は 1 時間に短縮できればと思っています。)
気分が良くなる – これはひどい告白ですが、私は時々、iPhone をベッドの横に置いたまま寝ていました。目覚ましが鳴ると起きて、手を伸ばしてメールに目を通しました。その日の最初の数分間に何を読んだかによって、最初の数時間の気分が決まりました。それは目的を持って人生を生きる方法ではありません!午前 10 時以降にメールをチェックすることで、自分の気持ちが決まります。
一日を元気に過ごしましょう – 朝一番にメールをチェックしたときに起こったもう 1 つのマイナス点は、他の人のニーズが私の最優先事項になってしまったということです。自分のことをする代わりに、私は彼らのことをしていました。今では、午前 10 時より前にメールをチェックすることはないので、1 日の業務を遂行し、最も重要なことを最初に行うようにしています。
電子メールの削減 – 常にメールに返信することで、実際に自分自身の仕事が増えます。残念ながら、通常、それは意味のある作業ではありません。テキスト メッセージ、電子メール、ソーシャル メディアの登場により、本物の電話での通話は非常にまれになり、ビジネスにおいても非常に大きな影響を及ぼします。ライバルに負けずに電話に出てください。
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さらなる接続 – 受信箱から出て、質の高い会話を始めましょう。誰かがあなたにメールを送ってきたからといって、あなたにとって生産的なつながりが生まれるわけではありません。誰と一緒に時間を過ごし、協力したいかを積極的に考えてください。メールをくれる人たちと過ごすことにすべての時間を費やしていると、連絡を取ることで得られたはずの機会を逃すことになります。
意味のある仕事 –これが最も重要な変更かもしれません。一日中忙しく過ごすのではなく、メールをチェックするのをやめて、興味のあることに取り組み始めると、有意義な仕事が生まれます。
私の新しい習慣によって、私は近づきにくくなったり、対応が難しくなったりはしません。それはまったく逆です。今では、誰かに(反応するのではなく)応答するときに、時間をかけて思慮深く会話に参加できるようになりました。
追伸私のゲスト投稿をチェックしてください… あなたもミニマリストになれる18の方法 で step1minimalist.com .