紙の山にうんざりしている、ファイルキャビネットに古い資料が詰め込まれている、または紙が生活を支配していると感じている場合は、紙を使わない、少なくとも紙を使わない生活を送りましょう。紙を処分する方法を学ぶために読み続けてください。
手持ちの書類に対処する必要がありますが (以下で詳しく説明します)、次の 2 つの簡単な質問をすることで、将来の書類の収集を防ぐことができます。
次の 2 つの簡単な質問をして、散らかった紙を整理しましょう。
これらの質問を始めるまでは、その理由もよく分からないまま、印刷して紙を節約し続けることになるでしょう。
1. なぜこれを印刷する必要があるのですか?
多くの場合、私たちは保存するためだけに印刷します。 「印刷」をクリックする前に、本当に必要かどうかを確認してください。デジタルで保存していただけますか、それとも手放していただけますか?実際に印刷したものをどのように使用していますか?立ち止まって質問し、印刷するか印刷しないかをより意図的に決定するだけで、紙の蓄積を防ぐことができます。
私はもう何年もプリンターを所有していないので、今でも時々印刷することがありますが、それはまれです。
新生児のリップタイ
2. これは保存する必要がありますか?
税金や重要な書類以外に、実際に使っているものは何ですか?保存する紙のカテゴリを理解し、それらをどのように扱うかに注目すると、今後何を保存するのに役立つか、保存しないほうがよいかを知るのに役立ちます。常に書類をより良く整理しようと努めるのではなく、紙の量を大幅に減らしてください。
何年もかけて熱心に保存し、整理してきた書類の入ったファイルキャビネット 2 つを空にしたときのことを覚えています。重要なものはほとんどなく、きちんとファイルされた後は一度も見ませんでした。
保存するためだけに何かを印刷し、一度も使用したことがない人なら、これら 2 つの単純な質問がどれほど強力であるかがわかるでしょう。
すでに散らかった紙を手放す方法
適切なアプローチをとれば、これは苦痛なプロセスである必要はありません。自分にとって最適なものを選択してください。
猛烈な勢いで
お気に入りの音楽をかけたり、楽しい映画を観たりして、すべての紙を 1 つの部屋に移動します。ファイルキャビネット、万が一に備えて保管していた書類の箱、机の上、ナイトスタンド、キッチンテーブルに山積みになっているものを持ってきてください。全部。時間がかかる場合があるので、軽食も必要になるかもしれません。
まず、納税申告書や重要な書類など、法的に保管する必要があるものはすべて脇に置きます。
次に、万が一に備えて残りの部分を我慢してきたことを認めます。私は判断していません。私はそこに行ったことがあります。各紙に目を通すときの質問は、「これは役に立ちますか?」ということです。答えが「いいえ」の場合は、シュレッダーまたはリサイクルの山に置きます。答えが「はい」の場合は、それをキープパイルに置きます。
シュレッドまたはリサイクルパイルを視界から取り除き、キープパイルを再確認します。この山の中の各部分をもう一度調べて、これを保持する必要があるかどうか、またその理由を尋ねます。あなたの理由があまり意味をなさない場合は、そのままにしてください。
取っておくと決めた紙は、スキャンできるものをスキャンし (スキャンについては以下で詳しく説明します)、残りは 1 つの山にまとめて保管します。散らかったものをきれいに見せるために、フォルダーやラベルなどを必要としない程度に小さくする必要があります。
素敵で簡単
このアプローチは時間がかかりますが、効果は同じです。すべての紙を 1 か所に移動し、1 日 15 分間かけて上記の手順を実行します。
散らかった紙を取り除くためのヒントをさらに…
1. 銀行業務と紙幣。 電子明細書にサインアップして、オンラインでバンキングを行ってください。
2. 本と雑誌。 読んでリサイクルしましょう。読み終わったら、地元の図書館に持って行ったり、近所の小さな図書館で共有したり、友人に渡したりしてください。 Instagram で自分の本をプレゼントするのが好きです。
3. メール。 郵便物は屋外で開封し、できるものはリサイクルしましょう。重要なものだけを持ち込んでください。ほとんどはそうではありません。
4. 印刷。 プリンターの電源をオフにして、30 日間印刷不要のチャレンジを試してください。あなたが思っているよりも、なしで生きるのは簡単です。
5. カタログと迷惑メール。 停止させる方法は次のとおりです .
6. 日記。 あなたの最高のアイデアを抽出し、 残りは手放してください .
7. 個人識別および書類。 スキャンして保存します。パスポートをスキャンするだけではそれほど問題は解決しませんが、本物のパスポートを紛失した場合には、スキャンしたバージョンを用意しておくと役に立ちます。
8. 子供のアートワーク、通知表、愛のメモ。 学校から持ち帰った通知表や芸術作品をすべて保存するのではなく、いくつかの作品を選択して月ごとに入れ替わる名声の壁に飾るか、意味のあるコラージュを作成します。デジタルフォトブックは思い出を保存するのに最適な方法です。
9. 写真。 選別。不要なもの、必要ではないもの、または覚えていないものの重複、悪い画像、写真は捨ててください。残りをスキャンまたは表示します。ベッドの下の箱に詰め込んでも何の役にも立ちません。
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10. 財務およびその他の重要な文書。 読む 納税日からどれくらいの期間記録を保存する必要がありますか? それでもわからない場合は、地元の専門家に相談してください。
11. 医療記録。 病院や診療所はデジタル化が進んでいます。あなたもできます。
12. スキャンします。 何かの純粋なデジタル バージョンが必要でない限り、携帯電話と次のようなスキャン アプリを使用してください。 ターボスキャン 。すべてを保持しようとして過剰にスキャンしないでください。デジタルであっても、必要なものだけを保存してください。
13. センチメンタル。 古い卒業アルバムやラブレターを手放すのは難しいかもしれません。自分にとって意味のある考え、言葉、記憶を保存し、過去を手放して未来のためのスペースを作りましょう。 私の友人のクリッシーが発見したものを見てください 彼女が数十年分のバースデーカード、招待状、その他のメッセージを手放したとき。
古い卒業アルバム、誕生日カード、ラブレターを手放すのは難しい場合があります。あなたにとって意味のある考え、言葉、記憶を保存し、過去を手放して現在と未来に愛のための余地を作りましょう。
すべての紙が散らかっているわけではありませんが、ほとんどの紙は散らかっています。ようやく紙を処分するとき、あなたが抱く疑問は、なぜこれをそんなに長い間保存していたのかということです。