電子メールが乗っ取られている、それを阻止できるのはあなただけ

受胎から期日を見つけます

あなたが一日を続けるか、一日があなたを動かすか – ツイッターユーザー

正直に言いますが、一日の中でメールが頻繁に流れてくることがあります。受信トレイの中で生きているような気分になる日もあります。早朝に簡単なメールチェックをするという無邪気な始まりから始まり、夕方には遅くなります。

自分らしく生きることを選択する 目的のある人生 そして、一日をどのように過ごしたいかを決めます。 45 秒以内にメールに返信することと、有意義な仕事をすることのどちらが重要でしょうか?素早い応答に勝るものはありませんが、このサービスを毎日、いつでも提供することで、顧客、同僚、さらには友人や家族に、メールですぐに応答するよう待っていることを訓練することになります。さらに重要なのは、気が散ってしまうことです。効果的にマルチタスクをこなす人など存在しないため、この集中力の欠如が仕事の質や創造性に影響を及ぼします。テクノロジーによってコミュニケーションの即時性が向上したことは理解していますが、電子メールが登場するまでは、通常の郵便が遅いとは思いませんでした。今では Twitter やインスタントメッセージング、テキストサービスがあるので、電子メールは遅く感じられます。テクノロジーのスピードについていくと、速度が低下するだけです。

あなたの注意を必要とする誰かが常にいるので、あなたにとって最適な方法で彼らに注意を払う方法を決定する必要があります。わかりました、あなたはそうです 忙しい 。たくさん持っていますね仕事すること。 3 分ごとにメールをチェックするのをやめて、仕事がどのように変化するかを確認してください。それが実際の忙しさに影響するかどうかを確認してください。

私のミニマリストのメンターがメールのチェックについて何と言っているかをご覧ください。

ジョシュア・ベッカー『Becoming Minimalist』より : あなたは毎日メールボックスからメールを削除します。同じ原則を受信箱にも適用します。これを達成するには、2 分以内にメールに返信できる場合は、すぐに返信してください。時間がかかる場合は、作業中のフォルダーに移動してください。

Zen Habitsのレオ : このアイデアを思いついたのはマイク・デビッドソン、その記事は、私が生活の中で他のことを制限しており、その時はメールも短くしようとしていたので、完璧なタイミングで投稿されました。彼の 5 文ルール (電子メールは 5 文を超えてはいけない) は、私がやろうとした他のすべてのことと完全に一致しており、それを採用しました。重要なことだけを書くように強制されます。

『星の彼方へ』のエヴェレット・ボーグ: 8 時間もメールを受信して対応していても、同様に重要な仕事は完了しません。 1 日に 1 回、15 分間隔で電子メールにバッチ応答すると、受信する電子メールの量が減り、1 日に空の時間が多くなります。空き時間は不快なものであり、私たちのほとんどが空き時間に恐怖を感じていると私は確信しています。これが、私たちが一日中更新ボタンを押し続けて、重要ではないメッセージに反応するのを待つ理由です。これが、すでに答えがわかっている質問をする無意味な会議でスケジュールを埋めてしまう理由です。

メールに返信したり、良い作品を作成したり、人生を楽しんだりして一日を過ごしたいですか?どのくらいの頻度でメールをチェックしますか?