整理整頓

Inbox Zen の 5 ステップガイド

電子メールには非常に多くの利点があり、主要なコミュニケーションソースです。残念なことに、電子メールは圧倒的なものになってしまいました。変なフォルダに入ってしまいます。何が重要で何がそうでないのかがわかりません。また、何の意味もない大量のメッセージにより、電子メールは完全に無関心になってしまいました。

電子メールの苦痛を軽減する唯一の方法は、受信トレイを取り戻し、意図を持って電子メールを送信できるシステムを作成することです。今こそ、電子メールに対する受動的なアプローチに終止符を打つ時が来ています。このようにする必要はありません。この受信トレイ zen の 5 ステップガイドに従って問題を修正してください。

1. 不要なメールを削除します。

この混乱を解決しようとする前に、スクロールして不要なメールをすべて削除して、受信トレイの zen に直接移動してください。 必須ではない =

求めていないメール
自分の名前が記載されていないメール
1年間の幸運、ディズニー旅行、または転送すればガンの治療を約束するメール
開いたり返信したりすることに何のメリットもない電子メール

必須か不要かの区別がつかなくなった場合、または受信トレイが完全に制御不能になった場合は、根本的に削除することをお勧めします。はい、全部削除してください。すべて選択します。消去。何かを待っている人はまたあなたにメールを送ります。

2. 購読を解除するか、不要なメールをフィルタリングします。

時間をかけて、不要なメールの購読を解除してください。購読解除が不可能な場合は (実際にはそうなる可能性があります)、不要なメールをゴミ箱に直接送信するようにフィルターを設定すると、そのメールが二度と表示されなくなります。ステップをしっかりやれば

将来的に大量の購読解除を避けるには（受信箱の禅の逆です）、必要のないものを取得するために、望まないものを購読するのをやめてください。無料の電子ブック、ガイド、コース、メーラーを入手するためにブログや Web サイトを購読したが、一度も読んだり実行したりしなかったことが何度ありますか?答えが複数回ある場合は、これらのオファーがいかに陰険なものであるかがわかります。自分にとって価値のあるコンテンツを提供するブログ、ニュースレター、Web サイトのみを購読してください。

3. 通知をオフにします。

なぜメールが必要なのでしょうか…

マタニティブラ

LinkedIn アカウントを持っていないのに、他の人から LinkedIn でつながるように誘われますか?
誰かがあなたのInstagramの投稿を気に入っていますか？
Facebookであなたについて言及していますか？
あなたのピンをピンで留めますか？

狂気を止めて通知をオフにしてください。追加のメールを開くことなく物事が起こったことがわかります。

4. 良いことに基づいて行動する。

おそらく、削除または購読解除していないすべてのメールは、返信する必要があるメール、返信したいメール、あるいは何らかの理由で保存しているメールであると考えられます。それぞれを開いて、次のいずれかのアクションを実行します。

簡潔に返信して削除してください
返信が不要な場合は削除してください（受信したすべてのメールに確認する必要はありません）
フォルダーを作成するかアーカイブして保存します。ファイルキャビネット内の書類にアクセスするのと同じくらい、保存したメールにアクセスできます。頻繁ではありません。節約を減らします。

5. 上司になる。

Gmail やその他のメールプラットフォームは、ユーザーにとって何が最適かを知っていると想定し、メールをメイン、ソーシャル、プロモーションなどのカテゴリにフィルターします。それは素晴らしいアイデアですが、彼らはあなたが望むものを提供するためにアルゴリズムの最も重要な要素を省略しました... あなたが何を望んでいるのかを理解する 。この記事や、購読した、要求した、または支払ったその他の情報がプロモーションフォルダーやスパムフォルダー内で見つかった場合は、移動してください。上司になって、それをプライマリフォルダーにドラッグします。希望する場所に送信されそうな将来のメール。